Microsoft Office OneNote, o którym wspominałem już kiedyś na devBlogu, jest bardzo przydatnym narzędziem do organizowania pracy i zbierania różnych informacji. Na uwagę zasługują przede wszystkim wygoda użycia i duża funkcjonalność. Oto tylko kilka ciekawszych cech i zastosowań tego programu, z którymi warto się zapoznać:
Windows + N - szybkie notatki. Użycie tego skrótu powoduje otwarcie małego okienka z nową notatką w OneNote (coś na wzór samoprzylepnych karteczek post-it). W okienku tym możemy zanotować co chcemy, a potem je zamknąć. Wszystkie tak stworzone notatki automatycznie zapisują się w dziale "Unfiled Notes".
OneNote dobrze skaluje treść strony, żeby sensownie zmieścić się na kartce. Oczywiście jeśli tekstu jest za dużo, to kartek do druku będzie więcej, ale OneNote stara się optymalnie zagospodarować przestrzeń skalując przy drukowaniu treść.
Łatwość tworzenia notatek - wystarczy kliknąć w dowolnym miejscu 'kartki' i pisać. Teksty można pisać w dowolnym miejscu i rozmieszczać względem siebie w dowolny sposób. Użycie bardziej przypomina edytor grafiki niż program tekstowy. Łatwo też rysuje się schematy przy użyciu prostych narzędzi rysunkowych.
Wygoda formatowania tabelek i list. Klawisz TAB w sposób automagiczny pozwala nam tworzyć tabelki bardzo łatwo i przyjemnie. Obsługa jest intuicyjna. Także tworzenie list wypunktowanych i numerowanych jest o wiele prostsze niż w normalnych edytorach tekstowych. Używając klawisza TAB/SHIFT+TAB można zmieniać 'głębokość' danego punktu w listach. Podobny efekt można uzyskać przy użyciu myszki.
Intuicyjna obsługa myszką. Wszystkie elementy można przeciągać, łączyć ze sobą i rozdzielać. Myszką można bardzo intuicyjnie zmieniać głębokość list wypunktowanych.
Screen Clipping, dostępny pod skrótem Windows+S pozwala nam zarysować na ekranie ramkę, której zawartość zostanie wklejona do OneNote jako nowa notatka w 'Unfiled Notes'. Ot, taki zrzut dowolnej części ekranu.
Świetne wsparcie dla schowka. Przyznam, że ta cecha OneNote zrobiła na mnie największe wrażenie. Wkleić można praktycznie wszystko. Obrazki, teksty, nawet całe strony WWW - OneNote zachowa ich formatowanie, a na dole umieści dodatkowy komentarz podający źródło. Przykładowo, wklejenie schematu z programu MS Visio powoduje osadzenie w OneNote wektorowego obrazku z tym schematem.
Dodanie OneNote jako wirtualnej drukarki pozwala na drukowanie dowolnego dokumentu wprost do OneNote. Jest to bardzo przydatne do obchodzenia problemów ze schowkiem w niektórych programach albo brakiem funkcji eksportu grafiki. Osobiście eksport schematu z Visio do pliku JPG robiłem przez wydrukowanie go do OneNote i z OneNote zapisanie jako grafikę.
Zaawansowane opcje tworzenia notatek pozwalają ograniczyć rozmiar do rozmiaru różnego rodaju papieru.
Office 2007 ma bardzo ładne czcionki ClearType ;)
Zostało więc tylko pytanie - skąd wziąć OneNote? Odpowiedzi mam dwie. Jeśli jesteś studentem to sprawdź, czy Twoja uczelnia współpracuje z Microsoftem w programie MSDN Academic Alliance. Jeśli tak, możesz za darmo ściągnąć OneNote 2007. Jeśli nie, zostaje opcja kupienia pakietu Office 2007 w promocji za ok. 300zł (pod warunkiem, że promocja jeszcze trwa).